Тази страница обяснява какви лични данни събираме, когато се свързвате с нас или ни поверявате инвертор за ремонт, защо са ни необходими, колко време ги съхраняваме и какви права имате. Прилагаме я в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 и гръцкия Закон 4624/2019.
1. Кои сме ние
Администратор на Вашите данни е:
- Наименование: AINEAS S.A. (акционерно дружество по гръцкото право), търговско наименование Aineas (наричано по-нататък „Aineas“)
- Седалище: ул. Ипсиланту 45, Калохори, Солун, Гърция, п.к. 57009
- ДДС номер (ΑΦΜ): 801651908 · Данъчна служба: КЕФОДЕ Солун
- Търговски регистър (ΓΕΜΗ) №: 160856706000
- Телефон: +30 2310 607032 · Имейл: info@aineas.gr
За всеки въпрос, свързан с Вашите данни, пишете ни на info@aineas.gr с тема „Лични данни“.
2. Какви данни събираме
Събираме само това, което ни е необходимо, за да Ви отговорим и да свършим работата си:
- Когато се свързвате с нас (форма, телефон, имейл): име и фамилия, телефон, имейл адрес, производител и модел на инвертора, код за грешка и Вашето съобщение.
- Когато ни изпращате оборудване за ремонт: данни за контакт и фактуриране, данни за устройството (модел, сериен номер), описание на повредата и, където е необходимо за диагностиката, данни за инсталацията.
- Когато издаваме фактура: Вашите данъчни данни, както ги определя законът.
- Когато посещавате уебсайта: статистика на посещаемостта без бисквитки и без Вашия IP адрес — вж. раздел 6.
Не изискваме и не обработваме специални категории данни (здраве, убеждения и т.н.) и не се обръщаме към непълнолетни.
3. Защо ги обработваме и на какво правно основание
| Цел | Правно основание |
|---|---|
| Да отговорим на Вашето запитване и да Ви дадем оферта | Преддоговорни мерки — чл. 6, пар. 1, б. „б“ GDPR |
| Да приемем, диагностицираме и ремонтираме Вашето устройство | Изпълнение на договор — чл. 6, пар. 1, б. „б“ GDPR |
| Да издаваме фактури и да водим счетоводните си книги | Законово задължение — чл. 6, пар. 1, б. „в“ GDPR |
| Да пазим история на ремонтите, за да знаем какво е правено по всяка машина | Легитимен интерес — чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR |
| Да защитим правата си в случай на спор | Легитимен интерес — чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR |
| Да знаем кои страници на уебсайта са полезни (статистика без идентификация, раздел 6) | Легитимен интерес — чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR |
Не използваме Вашите данни за рекламни съобщения и не ги продаваме на никого. Не вземаме решения за Вас по автоматизиран начин.
4. Колко време ги съхраняваме
- Обикновени запитвания, които не са довели до ремонт: 12 месеца.
- Досие на ремонта (приемо-предавателен протокол, диагностика, какво е направено): 5 години от предаването на устройството.
- Фактури и данъчни данни: колкото определя данъчното законодателство (най-малко пет години).
- Съобщения от формата на уебсайта (копие на нашия сървър): 12 месеца.
- Статистика на посещаемостта (без идентификация): 13 месеца.
След изтичането на тези срокове данните се изтриват или анонимизират.
5. На кого ги предаваме
Вашите данни виждат само тези, които трябва:
- Счетоводството, което води нашите книги.
- Транспортната фирма, когато изпращаме или получаваме Вашето устройство — само име, адрес, телефон.
- Производителят или доставчикът на резервни части, когато е необходима техническа информация за конкретното устройство.
- Доставчиците, които хостват нашия уебсайт и имейл: DigitalOcean (уебсайтът; център за данни във Франкфурт, Германия), Microsoft 365 (имейлът) и Brevo (Франция — изпращането на съобщенията от формата за контакт към info@aineas.gr).
- Публични органи, когато законът го изисква.
Нашите партньори обработват данните само от наше име и са обвързани с поверителност. Когато данни се съхраняват извън Европейското икономическо пространство, това става с гаранциите, предвидени в глава V на GDPR (стандартни договорни клаузи).
6. Уебсайтът: бисквитки и услуги на трети страни
- Уебсайтът не използва бисквитки — нито за проследяване, нито за реклама, нито други — и не съхранява нищо на Вашето устройство. Затова не Ви искаме съгласие за бисквитки.
- Статистика на посещаемостта. На нашия собствен сървър, без трети страни, записваме коя страница е отворена и кога, откъде сте дошли като обща категория (напр. „търсене в Google“, „директно“ — не пълният адрес на предишната страница), типа на устройството (мобилен телефон, компютър, таблет) и дали сте натиснали телефон, имейл или PDF файл. Вашият IP адрес не се съхранява: използва се само в момента на посещението, за да се образува код, който се променя всеки ден и не може да доведе до Вас. Ако Вашият браузър изпраща „Do Not Track“ или „Global Privacy Control“, не се записва нищо. Статистиката се пази 13 месеца.
- PDF файлове. Когато отваряте ръководство или друг PDF файл, сървърът записва кой файл, кога и от коя страница или търсене — също без Вашия IP адрес.
- Формата за контакт изпраща данните, които въвеждате, на нашия сървър, откъдето пристигат по имейл на info@aineas.gr (чрез услугата Brevo). Пазим копие на сървъра за 12 месеца, за да не се изгуби нито едно запитване. Вашият IP адрес не се съхранява заедно със съобщението; използва се временно само за защита на формата от масови нежелани съобщения.
- На страницата Контакти картата Google Maps се зарежда само ако натиснете „Покажи картата“. Тогава Google получава Вашия IP адрес и важи политиката за поверителност на Google.
- Шрифтовете се зареждат от нашия собствен сървър — не от Google.
7. Вашите права
Имате право:
- да поискате копие на данните, които съхраняваме за Вас;
- да поискате коригиране на тези, които са грешни или непълни;
- да поискате изтриване, когато вече не са ни необходими и законът не ни задължава да ги пазим;
- да поискате ограничаване на обработването;
- да получите данните си в преносим формат;
- да възразите срещу обработване, основано на нашия легитимен интерес.
Пишете ни на info@aineas.gr и отговаряме в рамките на един месец. Ако смятате, че не сме зачели Вашите права, можете да подадете жалба до гръцкия Орган за защита на личните данни (Hellenic Data Protection Authority) — бул. Кифисиас 1-3, 115 23 Атина, Гърция, тел. +30 210 6475600, www.dpa.gr.
8. Сигурност
Вашите данни се съхраняват в системи с контрол на достъпа и резервни копия. Достъп имат само служителите на дружеството, на които той е нужен за работата им. Никой метод на предаване или съхранение не е напълно сигурен, но се грижим да сведем риска до минимум.
9. Промени в тази политика
Ако се промени нещо съществено, ще актуализираме тази страница и датата в края ѝ.
Последна актуализация: 14 октомври 2026
